Jedes Projekt startet damit, wie Ihr Team wirklich arbeitet.
Wir starten nicht mit einer Vorlage. Wir erfassen, wie Ihre Experten heute arbeiten — und bauen darauf automatisierte Workflows. So sieht das in der Praxis aus.
Weiterbildung
Weiterbildungsnetzwerke mit vielen Standorten laufen auf Koordinationsinstinkt. Wir machen diesen Instinkt systematisch — damit er auf jedem Campus skaliert.
Zur FallstudieHVAC / Außendienst
Disponent und Back-Office tragen Wissen, das kein Handbuch je erfasst hat — von der Einsatzplanung bis zur Angebots-Übergabe. Wir machen daraus ein System, das das ganze Team bedienen kann.
Zur FallstudieProduktion / Fertigung
Den Schraubenzieher automatisieren wir nicht. Wir automatisieren das Wissen darüber — damit es nicht mit dem nächsten Abgang verschwindet.
Zur FallstudieAus der Praxis
Wir sind heute in drei Branchen aktiv — Weiterbildung, SHK und Fertigung. Hier sind konkrete Projekte aus dem laufenden Betrieb: was das Problem war, wie wir vorgegangen sind, und was sich verändert hat.
Weiterbildung · Netzwerk mit 50+ Standorten
50+ Schulen. Mehr als doppelt so viel Gewinn. Gleiche Daten.
Über 50 Standorte — Auslastung und Ausfallrisiken systematisch im Griff statt in Excel-Tabellen. Wir haben die Planungslogik eines deutschen Weiterbildungsnetzwerks erfasst und daraus ein System gebaut, das heute Kurse rettet und Restplätze füllt.
Problem
Die Planung über 50+ Schulen lief vollständig in den Köpfen weniger Koordinatoren und in Excel-Tabellen. Kein System, keine standortübergreifende Transparenz, kein Frühwarnsignal für drohende Kursausfälle.
Lösung
agentix hat exakt erfasst, wie die Koordinatoren Auslastung und Ausfallrisiken beurteilen — und diese Logik in automatisierte Workflows für Kursplanung, Kapazitätssteuerung und Buchungsaktivierung überführt.
Ergebnis
Mehr als doppelt so viel Gewinn in zwölf Monaten — gleiche Daten, andere Entscheidungen. Die Plattform erkennt heute Monate im Voraus, welche Kurse kippen werden, und aktiviert genau die Buchungskandidaten, die das verhindern.
HVAC / Außendienst
~40 % weniger Fahrzeit. Doppelt so viele Aufträge pro Tag.
Wartungstermine ohne Routenoptimierung vergeben bedeutet: Techniker verbringen täglich Stunden auf der Straße. Wir haben die Planungslogik eines SHK-Betriebs erfasst, ein Routenmodell auf echten Betriebsdaten gebaut — und den Unterschied gemessen.
Problem
Wartungstermine wurden ohne Routenoptimierung vergeben — vollständig über Excel. Techniker fuhren täglich von Einsatz zu Einsatz ohne gebündelte Routen. Das kostet Zeit, Benzin und Tageskapazität.
Lösung
agentix hat die Entscheidungslogik der Disponenten erfasst und ein Terminvergabe- und Routenmodell gebaut, das Aufträge automatisch regional bündelt — auf Basis realer historischer Daten aus dem Betrieb.
Ergebnis
Simulation auf echten Daten zeigt: Fahrzeit je Auftrag um ca. 40 % reduziert, Aufträge je Technikertag mehr als verdoppelt. Der Live-Rollout ist im Aufbau.
Maschinenbau · Montage & QM
Montagewissen. Einmal erklärt. Dauerhaft nutzbar.
Den Schraubenzieher automatisieren wir nicht. Wir automatisieren das Wissen darüber. In Betrieben mit komplexen Sondermaschinen steckt kritisches Montage- und QM-Wissen fast immer in einzelnen Köpfen — nie sauber dokumentiert, schwer zu übertragen. Die Capturing Engine holt es heraus.
Problem
Montageanleitungen sind veraltet, unvollständig oder fehlen ganz. Neues Personal muss improvisieren oder erfahrene Kollegen aufwendig befragen. Mit jedem Abgang verschwindet kritisches Wissen — und Fehler passieren.
Lösung
Die Capturing Engine zeichnet Experten-Sessions auf — Sprache, Bildschirm, technische Unterlagen — und generiert daraus präzise, kurze Montageanleitungen und QM-Dokumente. Direkt aus dem Wissen der erfahrensten Mitarbeitenden.
Ergebnis
Das Engagement läuft. Erste Anleitungen entstehen. Ergebnisse berichten wir, sobald wir die ersten Zyklen ausgewertet haben.
Was die Plattform kann
In Weiterbildung, Außendienst und Fertigung haben wir aufgehört zu raten — und angefangen zu bauen. Was Sie hier sehen, ist eine Auswahl aus dem, was entstanden ist. Die Capturing Engine macht jeden Prozess angreifbar, der heute noch auf Erfahrung und Instinkt läuft. Die Möglichkeiten enden nicht mit diesen Beispielen.
- Sprach-Capture & automatisierte Einsatzberichte für Außendienstteams
- Kursrettung & Auslastungsoptimierung für Bildungsträger
- Angebotskalkulation & LV-Preisermittlung für SHK-Betriebe
- CRM- und ERP-Rückmeldung aus dem Außendienst
- Kurskalender-Optimierung mit CRM-Automatisierung
- QM-Revisionen & Freigabeprozesse in der Produktion
Ihr Prozess ist nicht dabei? Sagen Sie uns, was Ihr Team bremst →